Voldoe aan de registratieplicht met Reisbalans
Met Reisbalans registreer je eenvoudig alle reisbewegingen van je werknemers, van OV tot (deel)auto en fiets. Alles wordt netjes verzameld en overzichtelijk gepresenteerd, zodat je direct voldoet aan de verplichte CO₂-registratie voor werkgevers.
Voldoe aan de registratieplicht met Reisbalans
Reisbalans kan alle reisbewegingen met allerlei vormen van vervoer registreren. Denk aan de het OV of de (deel)auto, maar ook aan de fiets, scooter of wanneer werknemers thuis werken. Hierbij wordt niet alleen geregistreerd welk reisdoel de rit heeft (zakelijk of woon-werk), maar ook welk vervoermiddel is gebruikt, welke afstand is afgelegd én wat de CO₂-uitstoot per rit is.
Al deze informatie wordt volgens de AVG-regels verzameld en vervolgens in één duidelijk overzicht gezet. Dit overzicht wordt dan aangeleverd zodat je dit meteen op de juiste manier kunt indienen bij het e-loket van het Rijk.
Zo ben je direct klaar voor de verplichte CO₂-registratie voor werkgevers!
Waar moet je op letten bij declaraties van zakelijke mobiliteit voor CO₂-registratie?
Deze declaraties van reiskosten van werknemers kunnen betrekking hebben op diverse vervoermiddelen, waaronder auto’s, motorfietsen, bromfietsen/scooters, fietsen, lopen en zelfs het openbaar vervoer. Om aan de rapportageverplichtingen te voldoen, is het essentieel om over de juiste gegevens te beschikken. Deze gegevens moeten gedetailleerd zijn. Het is belangrijk dat de gegevens in elk geval het aantal kilometers per vervoermiddel en brandstoftype bevat. Hierdoor kun je een overzicht genereren van het totale aantal zakelijke kilometers en de bijbehorende CO₂-uitstoot.
Je declaratiesysteem moet de benodigde gegevens kunnen verzamelen, vastleggen en opslaan, zodat je ze kan gebruiken voor de jaarlijkse rapportageverplichting. Bij Reisbalans bieden wij een geïntegreerd mobiliteitsplatform dat je in staat stelt zakelijke mobiliteit goed te registreren.
Stuur mij een e-mail met de whitepaper!
Ontdek alles over deze nieuwe verplichting, wat het inhoudt en hoe Reisbalans je kan helpen dit vraagstuk aan te pakken.
Het kan een ingewikkeld vraagstuk zijn
Als werkgever mag je zelf bepalen hoe je de CO₂-registratie voor je bedrijf aanpakt. Maar het kan een flink administratief vraagstuk zijn als je alle afgelegde kilometers van alle werknemers geregistreerd wilt hebben. Zelfs als je ervoor kiest om ritten niet te registreren, maar te rapporteren op basis van een enquête, ben je als werkgever veel tijd kwijt aan alle administratie.
Met Reisbalans kunnen kilometers automatisch worden geregistreerd. Zo ben je zelf weinig tijd kwijt aan administratie én krijg je nauwkeurige inzichten in het reisgedrag, uitstoot en het gebruik van mobiliteitsdiensten door werknemers. Uiteraard wordt al deze data geanonimiseerd en blijft de privacy van je werknemers hiermee gewaarborgd.
Download de CO₂ registratie checklist en wees voorbereid
Download de checklist
Hoe verminder je eenvoudig CO₂-uitstoot bij werkgebonden personenmobiliteit?
Met Reisbalans verminder je eenvoudig CO₂-uitstoot bij werkgebonden personenmobiliteit door duurzaam reisgedrag te stimuleren, zoals fietsen, OV of deelmobiliteit. Dankzij inzicht in reisgedrag en slimme mobiliteitsregelingen kies je als werkgever effectief voor schonere opties, zonder in te leveren op flexibiliteit voor werknemers.