Krijg inzicht inzakelijke mobiliteit
Weet jij hoe je medewerkers reizen en wat dat kost? Voor veel organisaties is mobiliteit lastig te overzien. Met Reisbalans komt alle data samen in één platform en stuur je gericht op kosten, beleid en duurzaamheid.
Deze bedrijven maken al gebruik van Reisbalans
Inzicht, controle en compliance in één platform
Altijd actueel inzicht
Real-time dashboard met de laatste mobiliteitsdata van je organisatie
Volledig WPM- en CSRD-proof
Automatische CO₂-rapportages en compliance-ondersteuning, zonder extra werk
Fiscaal optimaal ingericht
Inzicht in vergoedingen én hoe je die zo gunstig mogelijk verdeelt
De uitdaging: mobiliteitsdata op één plek inzichtelijk maken
In veel organisaties worden reizen, kosten en vergoedingen apart bijgehouden. Daardoor zie je losse gegevens, maar niet hoe mobiliteit als geheel functioneert. Afwijkingen blijven onopgemerkt, budgetten zijn moeilijk te bewaken en verantwoording kost onnodig veel tijd.
Alle mobiliteitsdata samen in één platform
Reisbalans verzamelt mobiliteitsdata automatisch. Data van mobiliteitsaanbieders komt direct binnen via koppelingen met leveranciers. Voor ritten met eigen vervoer kunnen medewerkers GPS-registratie gebruiken, zodat ritten automatisch worden herkend en vastgelegd. Of ze voegen woon-werk- en zakelijke ritten eenvoudig handmatig toe. Hierdoor ontstaat een compleet en actueel beeld van mobiliteit binnen je organisatie.
Direct inzicht in reisgedrag, kosten en impact
Met Reisbalans krijg je inzicht in de belangrijkste aspecten van mobiliteit.
Je ziet bijvoorbeeld:
Doordat deze inzichten samenkomen, wordt zichtbaar waar afwijkingen zitten en waar kansen liggen om mobiliteit beter in te richten.
Grip op kosten, regels en risico’s
Mobiliteit heeft ook financiële en fiscale gevolgen. Zonder goed inzicht is het lastig om te controleren of regelingen correct worden toegepast.
Met Reisbalans zie je hoe vergoedingen en declaraties worden gebruikt en waar afwijkingen ontstaan. Ook krijg je inzicht in de fiscale gevolgen van mobiliteit en het gebruik van regelingen én hoe je die zo gunstig mogelijk kunt verdelen.
Dit helpt om mobiliteitskosten beter te beheersen, risico's te beperken en mobiliteitsregelingen correct uit te voeren.
Standaard rapportages voor inzicht en verantwoording
Met Reisbalans beschik je over gebruiksvriendelijke rapportages die direct inzicht geven in mobiliteit binnen je organisatie. Alle rapportages zijn gebaseerd op actuele data en direct beschikbaar, zonder handmatig werk. Je krijgt inzicht in onder andere:
Koppel mobiliteitsdata aan je eigen BI-tools met onze API
Wil je mobiliteitsdata combineren met andere bedrijfsdata, zoals HR- of financiële data? Dan kun je Reisbalans koppelen aan je eigen BI-omgeving.
Mobiliteitsdata wordt beschikbaar gemaakt via een API of export, zodat je deze kunt gebruiken in je eigen dashboards en analyses. Hiermee bouw je bijvoorbeeld een eigen mobiliteitsdashboard en stuur je op inzichten die aansluiten bij jouw organisatie.
Dit maakt het mogelijk om:
Hoe klant TUI inzicht kreeg in mobiliteit
TUI wilde grip krijgen op de CO₂-uitstoot van haar medewerkers en zocht een manier om mobiliteitsrapportages efficiënt en correct aan te leveren. Met Reisbalans heeft TUI niet alleen inzicht in reisgedrag en duurzaamheid, maar werken HR en Payroll samen aan rapportages die voldoen aan wetgeving.
.svg)