Alles verbonden in één platform
We werken samen met toonaangevende partners, zodat je eenvoudig koppelt met de systemen die je al gebruikt. Reisbalans integreert met HR- en salarisadministratiesystemen, leasemaatschappijen,
OV-diensten en brandstofpassen.
Met onze slimme koppelingen breng je alle mobiliteit samen in één overzicht. Zo houd je grip en maak je mobiliteit overzichtelijk en beheersbaar.


Samen sterk in mobiliteit
Met betrouwbare partners maken wij zakelijke mobiliteit voor werkgevers én medewerkers overzichtelijk en eenvoudig. Denk aan mobiliteitsdiensten zoals openbaar vervoer en deelvervoer, die je direct kunt aanbieden via ons platform. Daarnaast werken we samen met resellers die organisaties ondersteunen bij implementatie, inrichting en gebruik van Reisbalans. Zo sluit Reisbalans naadloos aan op bestaande processen én de mobiliteitsbehoefte van jouw organisatie.
Mobiliteitspartners
Dankzij de integratie met mobiliteitsdiensten registreert en verwerkt Reisbalans reizen automatisch binnen jouw mobiliteitsbeleid. Medewerkers gebruiken eenvoudig verschillende vormen van vervoer, terwijl jij inzicht houdt in kosten, gebruik en duurzaamheid. Allemaal vanuit één platform.

Openbaar vervoer
Reisbalans koppelt met openbaarvervoerdiensten zodat zakelijke reizen automatisch worden geregistreerd en verwerkt binnen het mobiliteitsbeleid. Medewerkers reizen eenvoudig met trein, bus, tram of metro via de Reisbalans-kaart, terwijl werkgevers direct inzicht krijgen in reiskosten en reisgedrag.

Deelvervoer
Via koppelingen met aanbieders van deelvervoer worden verschillende vormen van mobiliteit geïntegreerd binnen één platform. Medewerkers reserveren en gebruiken deelauto’s, deelfietsen en deelscooters via de Reisbalans-app, terwijl alle ritten automatisch worden geregistreerd en gekoppeld aan het mobiliteitsbeleid van jouw organisatie.
Autohopper
Autoverhuurder van personen- en bestelwagens met meer dan 120 vestigingen in Nederland.

Check
Check is een elektrische deelscooter die je via een app huurt voor korte ritten in de stad.
Donkey Republic
Deelfietsaanbieder actief in meerdere Europese steden, inclusief Nederland.
Eneco e-mobility
Aanbieder van laadoplossingen voor elektrische voertuigen.
GVB
Vervoerder in Amsterdam met metro, tram, bus en pont.

Greenwheels
Autodeelplatform met deelauto’s in steden door heel Nederland.
HTM
Haagse vervoerder met tram en bus.
Hertz
Wereldwijde autoverhuurder met een groot netwerk in Nederland, o.a. in alle grote steden en op luchthavens.
Inqar
Landelijke autoverhuurder met duizenden personen- en bestelwagens in Nederland.
Keolis
Regionaal openbaar vervoer per bus en trein.
MyWheels
MyWheels is een deelauto die je eenvoudig boekt en opent via de app.
NS
Landelijke spoorvervoerder in Nederland.
On-route
Mobiliteitsplatform voor het registreren en beheren van zakelijke mobiliteit.

Ov-fiets
Deelfietsservice van NS voor het laatste stuk van de reis.

Parkbee
Slimme app voor parkeren op locaties in alle Nederlandse steden.

Pouw Rent
Verhuurt voertuigen en bedrijfswagens voor flexibel vervoer.
Qbuzz
Regionale bus- en treinvervoerder.
RET
Openbaar vervoer in Rotterdam met metro, tram en bus.
TLS
Trans Link Systems beheert de OV-chipkaartinfrastructuur in Nederland.

Transvision
Taxidiensten voor zakelijk Nederland.

Tranzer
App en platform om reizen met ov, taxi, deelvervoer en parkeren te plannen en boeken.
Travelcard
Mobiliteitspas voor tanken, laden, ov en autogerelateerde diensten.
Tripmanager
Een platform dat vraag en aanbod van huurauto’s via verschillende aangesloten partners bij elkaar brengt.

Yellowbrick
Yellowbrick is een app waarmee je makkelijk en snel je parkeerkosten betaalt.

Resellers
Om zoveel mogelijk organisaties te ondersteunen in slim en duurzaam mobiliteitsbeheer, werken wij samen met geselecteerde resellers. Deze partners kennen onze dienstverlening door en door en ondersteunen hun klanten bij de implementatie en het gebruik van Reisbalans, bijvoorbeeld bij de inrichting en aansluiting
op andere systemen.
De technische werking en doorontwikkeling van het platform blijft altijd in handen van Reisbalans. Afhankelijk van de samenwerking kan Reisbalans via een reseller worden afgenomen of geïntegreerd in een bredere oplossing.
AON
Een zakelijke adviseur in risico’s, pensioenen en gezondheid voor bedrijven en organisaties.
De mobiliteitsmanager (RET)
Biedt administratief beheer van zakelijke reizen centraal aan via één geïntegreerde kaart.

Fleetkennis
Mobiliteits- en fleetmanagementdiensten voor zakelijke klanten.
.png)
Molthoff fleetmanagement
Onafhankelijk adviesbureau voor wagenparkbeheer en mobiliteitsstrategie.

Q-FleetSolutions
Mobiliteits- en fleetmanagementdiensten voor zakelijke klanten.

Wagenplan (CB)
Leasemaatschappij voor zakelijke mobiliteitsoplossingen.
Wittebrug Lease
Autoleasemaatschappij voor zowel particuliere als zakelijke rijders.

Zo sluit Reisbalans aan op jouw systemen
Koppelingen zorgen ervoor dat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen Reisbalans en de systemen die jij al gebruikt. Denk aan medewerkersgegevens uit HR, verrekeningen richting salarisadministratie of voertuigdata uit wagenparkbeheer. Zo blijft alles actueel, voorkom je handmatig werk en heb je altijd grip op mobiliteitskosten en beleid.
In de basis werken koppelingen op twee manieren:
Standaard koppelingen
Reisbalans sluit aan op bestaande HR- en salarissystemen. Medewerkersgegevens en mutaties worden automatisch verwerkt en resultaten worden klaargezet voor de salarisadministratie.
API-koppelingen
Via onze API’s kunnen organisaties zelf een koppeling bouwen. Daarmee bepaal je zelf welke data je uitwisselt en hoe vaak synchronisatie plaatsvindt.

HR & salarisadministratie
Reisbalans sluit aan op jouw HR- en salarisadministratiesystemen, zodat medewerkersgegevens en mobiliteitskosten automatisch worden verwerkt. Zo blijft je mobiliteitsbeleid altijd actueel en voorkom je handmatig werk binnen HR en finance.
Altijd actuele medewerkersgegevens
Via een HR-koppeling worden medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd met Reisbalans. Nieuwe medewerkers worden direct ingericht binnen het platform, inclusief het juiste mobiliteitsprofiel en bijbehorende rechten. Wijzigingen in functie of dienstverband worden automatisch doorgevoerd en uitdiensttredingen worden correct verwerkt op een geplande datum of direct wanneer dat nodig is.
Reisbalans koppelt onder andere met AFAS (gecertificeerd), Visma, HR2day, Youforce en Peple.
Payrollkoppeling: automatische verrekening
Aan het einde van de maand verrekent Reisbalans alle mobiliteitskosten, onkosten en declaraties. De payrollkoppeling zet deze resultaten automatisch op de juiste looncomponenten in de salarisadministratie.
Zo staat alles direct klaar voor verloning en is handmatige invoer niet meer nodig. Dat bespaart tijd én voorkomt fouten.
AFAS
Biedt software voor o.a. HRM, salarisadministratie en ERP voor bedrijven en instellingen.
HR2day
Moderne HR- en salarissoftware voor middelgrote organisaties.

Peple
Cloudgebaseerde HR-software voor het stroomlijnen van HR-processen.
Reisbalans API
API-koppeling voor het automatisch registreren en verwerken van zakelijke reizen.
Visma HRM
Onderdeel van Visma dat zich richt op geïntegreerde HRM- en payrolloplossingen.

Visma Youforce
Digitale HR- en payrolloplossingen voor middelgrote en grote organisaties.
Onze API's
Voor organisaties die zelf een koppeling willen bouwen, biedt Reisbalans eigen API’s. Hiermee bepaal je zelf welke gegevens worden uitgewisseld, welke systemen je koppelt en hoe vaak synchronisatie plaatsvindt. Je houdt daarmee maximale controle over data en processen. Onze API’s zijn gebaseerd op een REST-architectuur en werken met beveiligde toegang via tokens. Onze API’s zijn volledig in eigen beheer. Ons team werkt doorlopend aan optimalisaties en uitbreidingen voor maximale betrouwbaarheid en flexibiliteit.

Reisbalans API
Via de Reisbalans API kunnen klanten medewerkers aanmaken, uitlezen, aanpassen en verwijderen. Dit geldt voor alle relevante gegevens, waaronder dienstverband en mobiliteitsprofielen. Daarnaast kunnen tussentijdse en eindverrekeningen worden opgehaald, evenals losse mobiliteitstransacties. Ook projecten kunnen via de API worden beheerd. Zo ben je volledig in controle over je data en synchronisatiemomenten.

Lease API
Met de Lease API kan het wagenpark eenvoudig worden gesynchroniseerd met Reisbalans. De aangeleverde gegevens worden verrijkt met RDW-informatie en aangevuld met functionaliteiten zoals het ophalen van kilometerstanden en het inzichtelijk maken van trends.
De kracht van slimme koppelingen
Altijd actuele gegevens
Mutaties zoals instroom, functiewijzigingen en uitdiensttreding worden automatisch verwerkt, zodat Reisbalans altijd werkt met de juiste gegevens.
Minder handwerk, minder fouten
Mobiliteitskosten en declaraties worden automatisch doorgezet richting salarisadministratie. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten in verwerking en verloning.
Grip op data en processen
Je bepaalt zelf hoe gegevens worden uitgewisseld en wanneer synchronisatie plaatsvindt. Reisbalans sluit aan op jouw beleid en groeit mee met je organisatie.
