Pakket 2

Mobiliteit OV

Vrouw stapt in de bus

Dit zit er in het pakket

1. Woon-werk en zakelijk reizen

Eigen vervoer

Werknemers reizen met hun eigen vervoermiddelen en registreren de woon-werk en zakelijke ritten die zij daarmee maken in de Reisbalans omgeving. Voor de gemaakte kosten krijgen zij de juiste reiskostenvergoeding.

Openbaar vervoer

Werknemers kunnen gebruikmaken van de Reisbalans mobiliteitskaart voor het openbaar vervoer. Alle ritten komen in hun persoonlijke Reisbalans omgeving terecht, waar zij het juiste reisdoel voor de reis kunnen aangeven.

2. Functionaliteiten

CO₂-rapportage

Heeft jouw organisatie meer dan honderd werknemers? Met Reisbalans heb je alle registratie op orde om te voldoen aan de CO₂-rapportageplicht vanaf 2024. Alle woon-werk- en zakelijke ritten van je werknemers komen in de Reisbalans omgeving te staan. Aan het eind van het jaar helpt Reisbalans je met het rapporteren van de nodige gegevens.

Ritregistratie (inclusief GPS)

In de Reisbalans omgeving kun je gemakkelijk al je gemaakte ritten invoeren. Door middel van de GPS-functionaliteit in de app is het ook mogelijk om de ritten automatisch te registreren. Ritten die gemaakt zijn met het openbaar vervoer, of een van de (deel)mobiliteitsdiensten binnen Reisbalans, komen ook in het ritoverzicht te staan.

Thuiswerkvergoeding

In de Reisbalans omgeving kun je met één druk op de knop een thuiswerkvergoeding voor vandaag invoeren. Je kunt ook een thuiswerkvergoeding voor meerdere dagen tegelijk invoeren.

Declareren

Heb je reiskosten of andere kosten gemaakt? In de Reisbalans omgeving kun je gemakkelijk een declaratie indienen.

Km vergoeding

In de werkgeversportal van Reisbalans stel je de hoogte van de kilometervergoeding in die je werknemers krijgen voor hun woon-werk- en zakelijke ritten. Dit kun je aanpassen, bijvoorbeeld op basis van inzichten in het reisgedrag van je werknemers.

Reisplanner

Met de reisplanner ga je voorbereid op pad. Je kunt in de planner aangeven met welke vervoermiddelen je wilt reizen, op welk moment je wilt reizen en wat je bestemming is. Vervolgens worden alle beschikbare reisopties getoond, die je kunt filteren op vervoermiddel, uitstoot of zelfs op kcal die je met de reis verbrandt.

3. Portals, app en kaart

Reisbalans werkgeversportal

Als werkgever krijg je toegang tot de werkgeversportal van Reisbalans. Hierin beheer je Reisbalans accounts, kun je aanvragen van diensten goedkeuren en krijg je inzichten in reisgedrag en reiskosten van je werknemers.

Reisbalans medewerkersportal

In de Reisbalans portal registreer je gemakkelijk al je woon-werk- en zakelijke ritten, dien je declaraties in en kun je nieuwe diensten aanvragen.

Reisbalans app

Met de Reisbalans app registreer je gemakkelijk al je woon-werk- en zakelijke ritten, dien je declaraties in en krijg je toegang tot alle vormen van (deel)vervoer.

Reisbalans mobiliteitskaart

Met de Reisbalans mobiliteitskaart kun je reizen met het openbaar vervoer, kun je gebruikmaken van de OV fiets en andere (mobiliteits)diensten.

4. services

Klanten Contact Center 24/7

Ons Klanten Contact Center biedt 24/7 hulp aan alle gebruikers van Reisbalans die vragen hebben over (het gebruik van) onze producten.

Werkgeversdesk (werkgevers support)

Onze binnendienst is tijdens kantoortijden bereikbaar voor alle vragen van jou als werkgever.

5. Koppelingen

HR administratie- en financiële pakketten

Reisbalans heeft koppelingen met verschillende administratie- en financiële pakketten, zoals AFAS en Visma. Door deze koppeling worden ritten en declaraties vanuit de Reisbalans omgeving verrekend in het programma dat jouw organisatie gebruikt.

Voor meer informatie over alle pakketten waarmee wij kunnen koppelen kun je contact met ons opnemen, dan leggen wij je graag meer uit.

Single Sign On

Met Single Sign On (SSO) log je sneller in bij onze systemen. Door de koppeling met jouw systeem kunnen werknemers inloggen in Reisbalans met dezelfde inloggegevens als die ze binnen jouw organisatie gebruiken.

Bekijk ook onze andere pakketten

Pakket 1

Mobiliteit basis

Ritregistratie wordt een fluitje van een cent. Werknemers krijgen toegang tot de Reisbalans app voor de registratie en declaratie van al hun zakelijke reizen. Door onze koppeling met verschillende salaris- en administratiesystemen worden alle declaraties automatisch verwerkt en verrekend met het salaris.

Pakket 3

Mobiliteit auto

Voor werknemers met een (lease)auto bieden wij het pakket Mobiliteit Auto. Vul de dienstverlening van Reisbalans aan met autodiensten zoals tanken, laden en parkeren. Werknemers kunnen zakelijke of woon-werkritten daarnaast nog steeds eenvoudig registreren in de Reisbalans app voor registratie en declaratie.

De voordelen