De nieuwe mobiliteitskaart voor zakelijke
OV-reizen
De OV-chipkaart wordt uiterlijk 2027 vervangen door OVpay: inchecken kan dan met een betaalpas of de nieuwe OV-pas. Ook zakelijke kaarten, zoals die van Reisbalans, worden vervangen. Medewerkers reizen eenvoudig met het openbaar vervoer, terwijl jij overzicht houdt over kosten.
Wat is de OV-pas?
De OV-pas is de nieuwe mobiliteitskaart voor het Nederlandse openbaar vervoer. De kaart maakt gebruik van moderne betaalkaarttechnologie en is voorbereid op toekomstige ontwikkelingen in het openbaar vervoer.
Met de zakelijke OV-pas kunnen medewerkers:
- In- en uitchecken in bus, tram, metro en trein
- Gebruikmaken van OV-fiets, fietsenstallingen en P+R bij NS
- Reizen zonder saldo voor te schieten
Voor de reiziger blijft de manier van reizen grotendeels hetzelfde: inchecken bij vertrek en uitchecken bij aankomst. Nieuwe diensten worden automatisch aan de kaart gekoppeld, dus een bezoek aan een automaat is niet meer nodig.
Waarom komt er een nieuwe kaart?
De OV-chipkaart wordt in Nederland stap voor stap vervangen door een nieuwe infrastructuur voor betalen en inchecken: OVpay. De samenwerkende vervoerders hebben hiertoe besloten. Alle zakelijke mobiliteitsdienstverleners die OV-reizen via een kaart aanbieden, zoals Reisbalans, bewegen hierin mee.
Reisbalans ziet deze overstap als kans om de dienstverlening voor zakelijke reizigers te verbeteren: de nieuwe technologie zorgt voor betere beveiliging van kaarten en transacties en voor sneller inzicht in de in- en uitcheckmomenten van jouw medewerkers.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Reisbalans begeleidt jouw organisatie stap voor stap naar de OV-pas. Een aantal praktische punten op een rij:
- Medewerkers vragen hun eigen nieuwe Reisbalans-mobiliteitskaart aan. Als werkgever hoef je dit niet voor hen te regelen
- Diensten zoals OV-fiets en P+R blijven gewoon beschikbaar op de kaart
- Activeren van de kaart kan via de Reisbalans-app of het Reisbalans-portal. Een bezoek aan een automaat is niet meer nodig
- De concrete gevolgen, zoals bijvoorbeeld planning en kosten, bespreken we altijd persoonlijk met je accountmanager
Eenvoudig reizen zonder voorschieten en declareren
Met OVpay kunnen reizigers ook inchecken met hun persoonlijke betaalpas. Voor zakelijke reizen is dat vaak minder handig: medewerkers betalen dan eerst zelf en moeten kosten later declareren. Daarom kiezen veel organisaties voor een zakelijke OV-pas, zodat medewerkers eenvoudig reizen zonder eigen betaalpas of voorgeschoten kosten.
Met de OV-pas van Reisbalans bied je medewerkers een praktische en betrouwbare manier om zakelijk met het openbaar vervoer te reizen, met een duidelijke scheiding tussen zakelijke en privébetalingen.
De voordelen van de OV-pas via Reisbalans voor werkgevers
Alle mobiliteit overzichtelijk op één factuur
Niet alleen OV-reizen, maar ook andere mobiliteitsdiensten die je via Reisbalans regelt, zoals deelmobiliteit of een tank-/laadpas, komen overzichtelijk samen op één factuur. Geen losse afrekeningen per dienst of vervoerder meer te combineren.
Medewerkers reizen onbezorgd binnen het mobiliteitsbeleid
Reisbalans past automatisch toe waar een medewerker recht op heeft, bijvoorbeeld reisklasse of vergoedingsregels. Niemand hoeft handmatig te checken of een declaratie klopt, en medewerkers hoeven zelf niet uit te zoeken wat wel of niet mag.
Persoonlijke ondersteuning bij beleid en overstap
Je krijgt een vast aanspreekpunt dat meedenkt over mobiliteitsbeleid en duurzaamheid, en dat de overstap naar de OV-pas specifiek voor jouw organisatie begeleidt.
.svg)
