Reisbalans compact

Dé mobiliteitsoplossing voor mkb'ers in de zakelijke dienstverlening

Met Reisbalans Compact regel je in één keer de volledige mobiliteit van je medewerkers: van registratie van zakelijke en woon-werkreizen tot eenvoudig OV-gebruik met de Reisbalans kaart. Alles komt samen in één overzichtelijk platform, zonder complexe implementaties of hoge vaste kosten.

Je bespaart niet alleen tijd en geld, maar creëert ook structuur en grip. Administratieve processen worden automatisch afgehandeld, btw is eenvoudig terug te vorderen en je krijgt direct inzicht in de mobiliteitsuitgaven van je organisatie. Zo kun je weloverwogen keuzes maken, kosten beheersen en modern werkgeverschap bieden zonder extra werkdruk binnen je organisatie.

Ontdek Reisbalans Compact Neem contact op

Chipkaart wordt op de scanner gelegd om in te checken

Voor moderne zakelijke dienstverleners in het mkb

Voor veel mkb’s in de zakelijke dienstverlening verandert mobiliteit snel. Hybride werken is de norm, medewerkers reizen vaker met het OV en duurzaamheid en kostenbeheersing worden steeds belangrijker. Tegelijk wil je als ondernemer voorkomen dat mobiliteit een bron van gedoe wordt, je wilt dat medewerkers eenvoudig kunnen reizen, terwijl jij overzicht en controle houdt.

Ook in mobiliteitsbeleid verschuift de voorkeur. De leaseauto is niet altijd meer passend: door stijgende kosten en de naderende pseudo-eindheffing op benzine- en diesel leaseauto’s, duurzaamheid of simpelweg omdat het in stedelijke gebieden niet praktisch is. Die nieuwe heffing kan ervoor zorgen dat je als werkgever bewust minder of geen leaseauto’s meer wilt aanbieden. Medewerkers verwachten flexibiliteit, terwijl jij als werkgever juist duidelijkheid, eenvoud en voorspelbaarheid wilt.

Reisbalans Compact sluit naadloos aan op die realiteit. Het biedt een moderne, overzichtelijke mobiliteitsregeling zonder maatwerktrajecten of complexe implementaties. Medewerkers die vaak met het OV reizen krijgen een Reisbalans kaart; de rest registreert ritten eenvoudig via hetzelfde platform. Zo combineer je flexibiliteit voor je team met maximale eenvoud en beheersbaarheid voor jouw organisatie.

Op die manier zet je moeiteloos de stap naar een duurzamer, efficiënter en toekomstbestendig mobiliteitsbeleid zonder extra werkdruk binnen je organisatie. En omdat persoonlijk contact voor mkb’ers essentieel is, krijg je bij ons een vast aanspreekpunt dat je door het hele proces begeleidt.

Zet de stap naar een duurzaam mobiliteitsbeleid

Alles wat je nodig hebt zonder overbodige extra’s

Met Reisbalans Compact regel je alle zakelijke mobiliteit vanuit één overzichtelijk platform. Je beheert zowel registratie als declaratie op één plek, terwijl medewerkers die veel met het OV reizen gebruikmaken van één of meerdere Reisbalans kaarten. OV-ritten worden automatisch vastgelegd; overige ritten registreert de rest van het team via dezelfde omgeving. Zo combineer je flexibiliteit voor medewerkers met maximale eenvoud en grip voor jouw organisatie.

Slimme registratie voor woon-werk, thuiswerk en zakelijke ritten
De Reisbalans app zorgt voor een betrouwbare en complete registratie voor HR en payroll, zonder losse formulieren of gedoe achteraf. Dat betekent minder fouten, minder navragen en een sluitende administratie waarmee je eenvoudig btw kunt terugvorderen.

OV-mobiliteitskaart voor medewerkers die vaak reizen
Geef OV-kaarten uit aan collega’s die regelmatig onderweg zijn. Zij reizen zonder declaraties of bonnetjes met trein, bus, tram, metro en OV-fiets. Omdat je per transactie betaalt, houd je kosten volledig beheersbaar, of je nu vijf kaarten hebt of vijftig.

Overzichtelijk werkgeversportaal
In één centrale omgeving zie je precies hoe er wordt gereisd, welke kosten worden gemaakt en welke vergoedingen daarbij horen. Dat geeft je als ondernemer de controle en transparantie die je nodig hebt om mobiliteit efficiënt en toekomstbestendig te organiseren.

Betaal alleen voor wat je gebruikt en bespaar kosten

We weten dat je als ondernemer niet wilt betalen voor diensten die je medewerkers niet dagelijks gebruiken. Daarom werkt Reisbalans Compact met een helder pay-per-use model: per ov-transactie betaal je een opslag van €0,19. Zo houd je kosten volledig onder controle en betaal je alleen voor daadwerkelijk gebruik. Daarnaast betaal je eenmalig aansluitkosten van €479. Daarmee regelen wij alles wat normaal veel tijd kost: het inrichten van het platform, het activeren van de OV-kaarten en het koppelen met systemen zoals AFAS, Visma of SSO. Jij hoeft niets uit te zoeken, wij zetten het klaar en je team kan direct starten. En groeit je organisatie? Dan groei je eenvoudig mee. Je kunt tot 20 extra medewerkers of ov-kaarten toevoegen zonder extra kosten.

Een rekenvoorbeeld

Een sluitende administratie is essentieel en zorgt er daarnaast voor dat je eenvoudig btw op OV-reizen terug kan vorderen. Reisbalans Compact zorgt voor precies dat: een betrouwbaar, volledig overzicht, waardoor je als werkgever geen geld laat liggen.
‍
Een voorbeeld:
Reist een medewerker gemiddeld drie dagen per week met het OV naar kantoor? Dan maakt hij of zij al snel zo’n 280 ritten per jaar. Bij een gemiddelde afstand van 20 kilometer kost een treinkaartje ruim vijf euro, waarvan 9% btw. Zonder goede registratie loop je daardoor €140 of meer per medewerker per jaar mis aan terug te vorderen btw. In ditzelfde voorbeeld bedraagt de opslag voor de werkgever slechts €76 per jaar per OV-gebruiker.
‍
Zo levert het platform direct financieel voordeel op en voorkom je dat er onnodig geld op de plank blijft liggen.

Klaar voor de stap naar een duurzaam mobiliteitsbeleid?

Plan een kennismaking met Max!

Bij Reisbalans staat een persoonlijke aanpak centraal. Plan direct een half uur in de agenda van Max en ontdek of Reisbalans Compact iets is voor jouw bedrijf.

Plan een afspraak

Koppel Reisbalans Compact aan jullie bestaande processen en systemen

We snappen dat je niet nóg een extra systeem wilt wat niet aansluit op hoe jullie al werken, dat zou extra werk opleveren. Kies daarom voor een optionele gratis koppeling met jullie HR- of payrollsysteem. Breid uit met slimme add-ons!

Kies voor integratie via een koppeling met AFAS of Visma
‍Synchroniseer reiskosten, declaraties en medewerkergegevens automatisch met jullie HR- en payrollsystemen. Dat scheelt handmatig werk, voorkomt fouten en houdt alle administratie altijd up-to-date.

En kies voor gemak en veiligheid met de Single Sign-On (SSO)-koppeling
‍Laat medewerkers inloggen met hun bestaande bedrijfsaccount. Dit zorgt voor minder wachtwoordgedoe, snellere onboarding en een veiligere toegang tot het platform.