Intralox wilde een flexibel mobiliteitsbeleid, met veel focus op duurzaamheid en efficiënte administratie. De verhuizing naar een nieuw kantoor in Hoofddorp bracht een goed moment met zich mee om de boel goed aan te pakken. Wij spraken met Maquento Lopes, HR-adviseur bij Intralox, over hun mobiliteitsbeleid.
Bij Intralox wilden ze werknemers vrijlaten in hun keuze hoe ze van en naar hun werk willen reizen. ‘Maar,’ zegt Maquento, ‘natuurlijk willen we sommige duurzame, vitale manieren van reizen wel meer stimuleren, zoals de fiets en het OV. Daarom gaven we iedere werknemers de mogelijkheid om een mobiliteitskaart aan te vragen van Reisbalans.’
Maar Intralox gaat nóg een stapje verder in het mogelijk maken van duurzaam vervoer. ‘We stimuleren het nog een beetje extra door ook privéreizen volledig te vergoeden via de Reisbalans mobiliteitskaart’, zegt Maquento. werknemers kunnen ook buiten werktijd én in het weekend dus reizen met het OV, en het in de Reisbalans app of portal declareren bij hun werkgever.
Een goed mobiliteitsbeleid is een mooi vertrekpunt, maar hoe start je een goede samenwerking met een mobiliteitsdienstverlener? Maquento: ‘Wij zijn begonnen met een pilot, zo hoefden we het niet direct organisatie breed uit te rollen. Dat deden we vooral omdat we eerst feedback wilden verzamelen van collega’s hoe zo’n product nou beviel. En ook om te kijken of er nog zaken veranderd moeten worden of waar rekening mee moet worden gehouden.’
De pilot bij Intralox verliep goed. Maquento: ‘Heel veel mensen vonden het gemakkelijk om te gebruiken. En dat was voor ons heel belangrijk.’ De pilot bleek het startsein voor een fijne samenwerking tussen Reisbalans en Intralox.
Maquento: ‘Met de nieuwe wetgeving moeten werkgevers met meer dan 100 werknemers straks hun CO₂-uitstoot over het woon-werkverkeer van hun werknemers rapporteren bij de overheid. Dus dat moet Intralox dan ook één keer in het jaar doen. Ik ben blij dat ik al heb gezien dat Reisbalans bezig is met deze rapportages, zodat alle werkgevers die ook aan die wetgeving moeten voldoen, straks alle informatie uit het Reisbalans platform kunnen krijgen.’
