Wat verandert er in de reiskostenvergoeding in 2024?
Aan het begin van 2023 steeg de onbelaste reiskostenvergoeding van 19 naar 21 cent per kilometer. Werkgevers mochten hun werknemers toen dus belastingvrij 21 cent per kilometer vergoeden. Op Prinsjesdag werd aangekondigd dat de maximale onbelaste reiskostenvergoeding in 2024 verder verhoogd wordt tot 23 cent per kilometer.
De reiskostenvergoeding is niet afhankelijk van het vervoermiddel. Je kunt voor alle manieren van reizen dus dezelfde vergoeding bieden, maar dit is niet verplicht. Als je vanuit je mobiliteitsbeleid wilt sturen op de manier waarop werknemers reizen, kun je bijvoorbeeld wel een andere vergoeding geven voor bijvoorbeeld fietskilometers dan voor autokilometers. Hierover lees je meer op onze pagina reiskostenvergoeding.
Hoe hoog wordt de thuiswerkvergoeding in 2024?
In 2024 wordt de thuiswerkvergoeding die je je werknemers belastingvrij kunt bieden verder verhoogd. De vergoeding zal waarschijnlijk uitkomen op €2,35, tegenover €2,15 in 2023. Wat volgend jaar het precieze bedrag wordt, is nog niet bekendgemaakt. In december maakt het kabinet bekend wat de nieuwe onbelaste thuiswerkvergoeding voor 2024 wordt.
Vergoed OV-abonnementen onbelast in 2024
Vanaf 1 januari 2024 is het mogelijk om een OV-abonnement gemakkelijker aan te bieden aan je werknemers. Zolang je kunt aantonen dat werknemers hun mobiliteitskaart ook zakelijk gebruiken, kun je het abonnement onbelast vergoeden, ongeacht het bedrag. De werknemer hoeft dan ook geen registratie bij te houden van privé- en zakelijke ritten, dus ook de werknemer wordt het gemakkelijk gemaakt.
Deze wijziging is bedoeld om het gebruik van het openbaar vervoer te stimuleren. Het maakt het voor werkgevers aantrekkelijker om werknemers een OV-abonnement aan te bieden, omdat dit voor de werkgever geen loonheffingen meer met zich meebrengt. De wijziging geldt voor alle soorten OV-abonnementen, waaronder bijvoorbeeld OV-Unlimited.
Wat verandert er in de Werkkostenregeling?
De tijdelijke verhoging van de vrije ruimte van 3% van de loonsom tot €400.000, wordt in 2024 gedeeltelijk teruggedraaid. De vrije ruimte zal volgend jaar niet meer zo hoog uitvallen. Straks kun je als werkgever nog 1,92% over de eerste €400.000 gebruiken om je werknemers onbelaste vergoedingen te geven. De vrije ruimte over alles boven de €400.000 blijft 1,18% van de loonsom.
Zet de WKR slim in voor je werknemers
Als werkgever kun je de WKR slim inzetten voor veel verschillende dingen. Je kunt de vrije ruimte bijvoorbeeld gebruiken om duurzaam reizen te stimuleren onder je werknemers, door mee te financieren aan (elektrische) fietsen voor je medewerkers of door OV-reizen te vergoeden. Ook kun je ervoor kiezen om door middel van deze regeling een hogere kilometervergoeding te bieden dan de wettelijk vastgelegde €0,23 per kilometer, voor duurzaam gereisde kilometers.
De thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding zijn vrijgesteld van de werkkostenregeling. Dit betekent dat je deze vergoedingen altijd onbelast kunt vergoeden tot het wettelijk afgesproken bedrag, zonder dat dit van je vrije ruimte afgaat.
Je kunt de WKR ook gebruiken om te investeren in secundaire arbeidsvoorwaarden voor je werknemers. Zo kun je bijvoorbeeld meebetalen aan een goede thuiswerkplek. Je kunt door middel van deze regeling een hogere kilometervergoeding bieden voor duurzaam gereisde kilometers.
