Reisbalans introduceert Huurauto: eenvoudig en flexibel zakelijk autoverhuur

Geschreven door

Lange levertijden voor leaseauto’s, de transitie naar een duurzamer wagenpark en een verschuiving in de behoefte van bezit naar gebruik, zorgen voor nieuwe behoeften in de markt van zakelijke mobiliteit. Reisbalans start daarom binnenkort met een nieuwe pilot voor het eenvoudig regelen van een huurauto voor zakelijke reizen: Huurauto.

Landelijk netwerk van huurauto’s beschikbaar

Met dit product biedt Reisbalans werknemers toegang tot ruim 8.000 huurvoertuigen op meer dan 200 locaties door heel Nederland. Reisbalans werkt hiervoor samen met de landelijke autoverhuurbedrijven Inqar, Hertz en Autohopper. De combinatie van deze drie verhuurders zorgt voor een landelijk netwerk, zowel binnen als buiten de grote steden.

Een passende auto voor elke situatie

Door het brede assortiment huurauto’s wordt de gebruiker voorzien van de juiste auto voor ieder moment. Daarnaast zijn de huurauto’s beschikbaar vanaf een paar uur tot een paar maanden, afhankelijk van de behoefte van de reiziger.

Vanwege de shortlease-mogelijkheden kan de auto gebruikt worden als voorloopauto bij lange levertijden voor leaseauto’s voor werknemers, of voor werknemers die een tijdelijk contract krijgen of op projectbasis werken. Daarnaast kan het een alternatief zijn als vakantieauto’s voor werknemers met een elektrische leaseauto of een oplossing voor één of meerdere dagen bij kortlopende projecten op een andere locatie.

Eenvoudig aanvragen en leveringsservice naar behoefte

Een werknemer vraagt een Huurauto eenvoudig aan in de Reisbalans omgeving. Via de button “Huurauto” in de Reisbalans portal of app wordt de werknemer geleid naar de omgeving van TripManager, de partner waarmee Reisbalans dit product aanbiedt. Op basis van plaats, datum en type huurvoertuig wordt het aanbod getoond van de huurautoleveranciers.

De werknemer kan ervoor kiezen om de auto op het adres van zijn of haar voorkeur af te laten leveren, of om de auto op te halen bij de dichtstbijzijnde verhuurlocatie, afhankelijk van de behoeften van de werknemer. Omdat Reisbalans alle afspraken met de autoverhuurders over de garantie en de voorwaarden heeft gemaakt, hoeft de gebruiker geen borg te betalen.

Alles overzichtelijk op één factuur voor de werkgever

Wanneer de werknemer via de Reisbalans omgeving gebruikmaakt van Huurauto, gaat de werkgever automatisch een overeenkomst aan met de betreffende Huurautoleverancier. De werkgever kan aangeven welke werknemers gebruik mogen maken van Huurauto in het werkgeversportaal.

Reisbalans faciliteert het aanbod van Huurauto, begeleid de reservering en verzamelt de eindfacturen van de diverse Huurautoleveranciers, zodat de werkgever hier niet naar hoeft om te kijken. Maandelijks ontvangt de Reisbalans klant één overzichtelijke factuur van alle afgenomen diensten. Zo blijft Huurauto laagdrempelig en overzichtelijk voor zowel de werknemer als de werkgever.

Nieuwe wetgeving rondom CO2-rapportage voor bedrijven

Geschreven door

In een wereld waar duurzaamheid steeds belangrijker wordt, worden bedrijven geconfronteerd met toenemende wetgeving om de CO2-uitstoot te verminderen. De Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit, die deel uitmaakt van de omgevingswet, treedt vanaf 1 juli 2024 in werking. Deze regeling verplicht bedrijven met meer dan honderd medewerkers om de CO2-uitstoot van zowel woon-werkverkeer als zakelijk verkeer te registreren en jaarlijks vóór 1 juli te rapporteren aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Maar hoe kun je dit proces gemakkelijk en effectief aanpakken? Dit artikel verkent de opties voor jouw organisatie en biedt inzicht in de vereisten van de nieuwe wetgeving.

De impact van ‘schonere’ kilometers

Wist je dat maar liefst 45% van de CO2-uitstoot van mobiliteit afkomstig is van deze reizen? Dit hoge percentage is de drijfveer achter de verplichte registratie. Bedrijven met een hogere uitstoot dan de vastgestelde norm moeten maatregelen nemen om dit te verminderen.

Het doel van de nieuwe wetgeving is om de totale CO2-uitstoot met 49% te verminderen in 2030. Ook zal er in 2026 een maximum worden gesteld aan de uitstoot per kilometer, wat hopelijk zorgt voor ‘schonere’ ritten.

Daarnaast wil de overheid met de nieuwe wet bewustwording creëren over de hoeveelheid uitstoot bij bedrijven en werkgevers de kans bieden om na te denken over het gewenste reisgedrag van hun werknemers en groener reizen te stimuleren.

Wat moet je precies registreren voor de CO2-rapportage?

Met ingang van volgend jaar zullen bedrijven met meer dan 100 werknemers verplicht worden om de CO2-uitstoot van het woon-werk en zakelijke verkeer te registreren. Deze registratie zal een nulmeting vormen om te bepalen of er genoeg wordt bijgedragen bij aan de doelstelling uit het Klimaatakkoord.

Als werkgever mag je zelf bepalen hoe je de registratie aanpakt. Wat hierbij belangrijk is, zijn de elementen die in het rapport moeten voorkomen.

Elk jaar moet je vóór 1 juli de jaarlijkse rapportage over het voorgaande kalenderjaar indienen. In deze rapportage staat het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gebruikt die gegevens om de CO2-uitstoot te berekenen.

Ook moeten de (voorlopig) genomen maatregelen toegevoegd worden die je als werkgever neemt om de CO2-uitstoot te verminderen. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft een digitaal rapportagesysteem beschikbaar gesteld voor het maken van deze rapportage, maar het is niet verplicht om dit rapportagesysteem ook te gebruiken.

Oplossingen voor het administratieve vraagstuk rond CO2-rapportage

Het registreren van de CO2-uitstoot van al je woon-werkverkeer en zakelijk verkeer brengt aanzienlijke administratieve uitdagingen met zich mee. Momenteel moet je alle reisbewegingen van je werknemers registreren om onbelast een vaste reiskostenvergoeding aan te bieden.

Een oplossing voor dit administratieve vraagstuk is het automatisch registreren van reizen, waarbij automatisch de CO2-uitstoot per vervoermiddel wordt berekend. Reisbalans kan de CO2-rapportage voor jouw organisatie faciliteren, waarbij alle reisbewegingen met verschillende vervoersmiddelen worden vastgelegd, inclusief OV, (deel)auto’s, fietsen, scooters, en zelfs thuiswerkdagen. Alle verzamelde informatie wordt vervolgens in één duidelijk overzicht weergegeven, zodat je dit in één keer kunt indienen bij Rijksoverheid.

Bijsturen op groen gedrag voor CO2-reductie

Als je eenmaal inzicht hebt in de (individuele) CO2-uitstoot van je werkgebonden personenmobiliteit, kun je bedenken hoe je het reisgedrag kunt bijsturen naar groenere opties.

Wellicht woont een deel dichtbij de werkplek en kunnen zij een groener vervoermiddel kiezen om te reizen. Misschien is het een optie om over te stappen op een vloot elektrische (deel)auto’s of kun je elektrische leasefietsen aan je werknemers aanbieden. Reisbalans denkt graag met je mee.

Fietsen in de fast lane: De opkomst van fietssnelwegen

Geschreven door

De afgelopen jaren werden er in Nederland steeds meer brede, ononderbroken fietspaden tussen verschillende steden gebouwd; de zogenaamde fietssnelweg. fietssnelwegen zijn speciale fietspaden of routes die ontworpen zijn om snelle, directe, en comfortabele fietsverbindingen tussen steden en belangrijke locaties mogelijk te maken. Ze zijn bedoeld om de mobiliteit per fiets te bevorderen en een duurzaam alternatief te bieden voor autoverkeer.

In Nederland worden fietssnelwegen steeds meer erkend als een belangrijk onderdeel van het mobiliteitsnetwerk, waardoor fietsers efficiënter en veiliger grotere afstanden kunnen afleggen.

Fietssnelweg versus fietspad

Maar wat onderscheidt een fietssnelweg van een gewoon fietspad? Het belangrijkste verschil tussen een fietssnelweg en een regulier fietspad ligt in hun functie, ontwerp en gebruik.

Fietssnelwegen zijn ontworpen als snelle, directe en efficiënte fietsroutes voor langere afstanden tussen steden en belangrijke locaties, terwijl een fietspad meer bedoeld is voor lokale verplaatsing, recreatief fietsen of kortere afstanden. Fietssnelwegen hebben over het algemeen een hoogwaardige infrastructuur. Ze zijn breed, goed geasfalteerd, goed verlicht en vaak gescheiden van het autoverkeer om de veiligheid te vergroten, terwijl fietspaden kunnen variëren in breedte, oppervlak en kwaliteit.

Grotere behoefte door opmars elektrische fiets

Fietssnelwegen zijn dus erop gebouwd om de fietser zo snel mogelijk van A naar B te krijgen, zonder onderbrekingen of verlies van snelheid. Hiermee hoopt de overheid werknemers een goed alternatief voor woon-werk verkeer te bieden. Momenteel pakt zo’n 60% van de werknemers de auto voor afstanden onder 15 kilometer, een route die ook afgelegd kan worden met een (elektrische)fiets.

Door de opmars van de elektrische fiets is het voor medewerkers makkelijker geworden om langere afstanden tussen steden ook per fiets af te leggen. Dat vergroot het nut van een fietssnelweg aanzienlijk. Elektrische fietsen vergroten de reikwijdte en snelheid waarmee mensen fietsen. Hierdoor kunnen fietssnelwegen aantrekkelijker worden voor een breder publiek, inclusief mensen die anders niet snel lange afstanden zouden fietsen. De vraag naar goede fietssnelwegen is daarom ook groter dan voor de populariteit van de elektrische fiets.

Zoals op elke weg, zijn er bepaalde regels waar bestuurders zich aan moeten houden. In dit geval zijn de regels hetzelfde als op een fietspad. Dit betekent dat bromfietsen met een gele kentekenplaat niet op een fietssnelweg mogen rijden, maar snorfietsen wel zijn toegestaan. Ook speed pedelecs zijn welkom op de fietssnelweg.

Stimuleer medewerkers om voor de fiets te kiezen

Met de komst van betere fietspaden, wordt het makkelijker voor jou als werkgever om duurzaam, vitaal fietsgebruik onder medewerkers te stimuleren. Er zijn verschillende manieren waarop je dit kunt doen:

  • Bied fiscaal voordelige regelingen aan, zoals een fietsplan waarbij medewerkers met belastingvoordeel een fiets kunnen aanschaffen. Overweeg ook faciliteiten zoals fietsenstallingen, douches en kleedruimtes.
  • Implementeer een fietsleaseprogramma waarbij medewerkers een fiets kunnen leasen met belastingvoordelen. Dit maakt het voor hen gemakkelijker om een kwalitatieve fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer.
  • Of bied een (hogere) kilometervergoeding aan voor medewerkers die met de fiets naar het werk komen. Dit kan een extra stimulans zijn voor werknemers om de fiets te kiezen boven andere vervoermiddelen.

Hoe je medewerkers stimuleert om te fietsen

Geschreven door

In deze blog laten wij een aantal manieren zien waarop werkgevers hun medewerkers kunnen aanmoedigen om vaker de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer. Een duurzame keuze die niet alleen bijdraagt aan het verminderen van de CO2-uitstoot, maar ook het welzijn en de vitaliteit van medewerkers bevordert.

Bied een hogere vergoeding voor fietskilometers

Een sterke stimulans voor medewerkers om de fiets te pakken is het verhogen van de kilometervergoeding voor fietskilometers. Door een aantrekkelijke vergoeding aan te bieden ten opzichte van de auto, stimuleer je medewerkers om te kiezen voor een meer milieuvriendelijk alternatief.

Leasefietsen

Bied medewerkers de mogelijkheid om een fiets te leasen. Dit maakt hoogwaardige fietsen toegankelijk voor iedereen en verlaagt de financiële drempel om de auto te laten staan. Zo investeert de werkgever niet alleen in duurzaamheid, maar ook in de gezondheid van de medewerkers.

Deelfietsen op kantoor

Faciliteer eigen deelfietsen op kantoor. Dit zorgt ervoor dat medewerkers die af en toe willen fietsen, maar niet dagelijks hun eigen fiets meenemen, toch de mogelijkheid hebben om de voordelen van fietsen te ervaren. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor zakelijke ritten vanaf kantoor.

Toegang tot OV-fietsen

Biedt je medewerkers toegang tot OV-fietsen. Zo kunnen medewerkers vanaf het station ook makkelijker op hun werk komen. Dat kan sommige medewerkers ook stimuleren om met het OV te komen in plaats van de auto als zij niet binnen fietsafstand wonen.

Faciliteiten voor Fietsers

Maak het fietsen aantrekkelijker door handige faciliteiten te bieden:

  • Overdekte fietsenstalling met oplaadpunten: Biedt een veilige en droge plek waar mensen hun fiets kunnen stallen. Je beschermt ze tegen weer en wind en voorziet oplaadpunten voor de e-bikes.
  • Kleedkamers en douches: Maak het voor medewerkers mogelijk om opgefrist op het werk te verschijnen na een lange fietstocht naar kantoor.
  • Deelauto’s voor zakelijk verkeer: Sommige medewerkers hebben overdag een auto nodig om bijvoorbeeld naar klanten te gaan. Biedt op kantoor deelauto’s aan, zodat medewerkers alsnog met de fiets naar kantoor kunnen komen, ook als zij overdag op pad moeten.

Stimuleer met beloningen

Een effectieve aanpak om duurzamer reisgedrag te stimuleren, is het gebruik van ‘incentives’, of beloningen. Dit kunnen financiële prikkels zijn, zoals een hogere vergoeding, maar ook andere beloningen die medewerkers aanmoedigen om bijvoorbeeld de auto vaker te laten staan. Denk aan een variabele reiskostenvergoeding waarbij een hogere kilometervergoeding wordt geboden voor fietskilometers in dan voor autokilometers. Ook kun je een programma starten waarmee punten gespaard kunnen worden op basis van reisgedrag, die medewerkers kunnen inwisselen voor extra vakantiedagen of andere beloningen.

Stimuleer het fietsgebruik onder jouw medewerkers met Reisbalans

Wil jij fietsgebruik stimuleren binnen jouw organisatie? Reisbalans kan je hiermee helpen. Neem contact met ons op!

Duurzaam onderweg: een groen mobiliteitsbeleid voor bedrijven

Geschreven door

In de snel veranderende zakelijke wereld wordt de roep om duurzame praktijken steeds luider. Een cruciaal aspect dat hierbij vaak over het hoofd wordt gezien, is het mobiliteitsbeleid van een organisatie. Maar liefst 45% van alle CO2-uitstoot binnen mobiliteit, is namelijk afkomstig van zakelijke reizen. Een doordacht en duurzaam mobiliteitsbeleid kan niet alleen bijdragen aan milieudoelstellingen maar ook de tevredenheid van medewerkers verhogen en kosten verlagen. Laten we samen ontdekken hoe het opstellen van een groen mobiliteitsbeleid een verschil kan maken in jouw organisatie.

Maak reizen met het openbaar vervoer gemakkelijk

Eén van de hoekstenen van een duurzaam mobiliteitsbeleid is het bevorderen van het gebruik van openbaar vervoer. Maak het gemakkelijk en aantrekkelijk voor medewerkers om met de trein te gaan door het aanbieden van mobiliteitskaarten en last-mile oplossingen zoals de OV-fiets of een deelauto. Het verminderen van individueel autogebruik draagt niet alleen bij aan het verminderen van CO2-uitstoot, maar bevordert ook een gezondere levensstijl.

Stimuleer het gebruik van de fiets

Een groen mobiliteitsbeleid omvat ook het promoten van fietsgebruik. Investeer in goede fietsenstallingen en overweeg het aanbieden van (elektrische) bedrijfsfietsen voor zakelijke reizen of ruimere fietsvergoedingen. Fietsen niet alleen gezond, maar het draagt ook bij aan een duurzamere mobiliteit door het verminderen van de ecologische voetafdruk.

Faciliteer flexwerken en thuiswerken

Een flexibele werkstructuur kan een significant verschil maken. De duurzaamste reis is immers thuisblijven. Door medewerkers de mogelijkheid te bieden om flexibel of vanuit huis te werken, wordt niet alleen het aantal woon-werkverplaatsingen verminderd, maar wordt ook de productiviteit bevorderd.

Vergroen het parkeerbeleid van uw organisatie

Een groen mobiliteitsbeleid omvat ook het vergroenen van het parkeerbeleid. Overweeg het reserveren van parkeerplaatsen voor milieuvriendelijke voertuigen of het aanmoedigen van carpoolen. Het verminderen van de impact van het wagenpark draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Creëer een positieve impact

Een duurzaam mobiliteitsbeleid is niet alleen een stap in de richting van milieuvriendelijkheid, maar ook een investering in de toekomst van jouw organisatie. Door slimme keuzes te maken in het mobiliteitsbeleid, draag je bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie en creëer je een positieve impact op het welzijn van medewerkers en de planeet. Maak van duurzame mobiliteit een integraal onderdeel van jouw bedrijfscultuur en beweeg samen richting een groenere toekomst.